您的隱私權與Kyocera
2020 年 3 月01 日
我們是KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland(地址：Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch)，以下簡稱京瓷(KYOCERA)或京瓷學院(KYOCERA Academy)。
本隱私權聲明適用於您註冊KYOCERA Academy的一種或多種教育產品時我們在本網站 http://academy.kyoceradocumentsolutions.com.tw 及其子網站（以下簡稱“網站”）上提供的服務。「教育產品」是指所有（自訂）教室、虛擬課程和線上訓練（例如 eLearning 和影片），以及其他KYOCERA Academy 所提供的其他教材。
在本聲明中，我們將詳細說明以下內容：
- A. 為什麼我們要處理您的個人資料
- B. 我們會在什麼法律基礎上處理您的個人資料
- C. 我們與誰共享您的個人資料以及您的個人資料傳送到哪些國家
- D. 我們會保留您的個人資料多久的時間
- E. 關於您個人資料處理的權利
- F. 您如何聯繫我們，以及如何獲取其他重要資訊
A. 為什麼我們要處理您的個人資料
京瓷 僅在符合歐盟2016/679一般資料保護規範（GDPR）的必要範圍內，處理使用者的個人資料，以提供正常運行的網站和相關服務。
- I. 提供網站
- II. Cookies
- III. 教育產品的使用
為了使您能夠存取和使用網站，京瓷會處理您的IP地址、有關您的瀏覽器、作業系統、網際網路服務提供者的資訊、存取該網站的造訪日期和時間、您造訪京瓷網站之前所造訪過的網站以及您經由京瓷網站訪問的網站的資訊。京瓷處理這些資料，以便在您的瀏覽裝置上提供網站的內容。
京瓷將這些數據資料儲存在記錄檔中。這些資料不會進一步與使用者的其他個人資料合併。
上述資料是京瓷提供訪問及使用本網站必要資訊。
為了網站能正常運作，本網站使用cookies。 京瓷不將Cookies用於分析、追蹤或廣告目的。京瓷不會與第三方協力廠商共享Cookie收集的個人資料，也不會將這些資料轉移到第三方協力廠商的國家。
使用以下cookie：
姓名： cookie-consent
目的： 在接受基本Cookie後存儲值 TRUE。
存取時間： 1年
姓名： JSESSIONID
目的： 儲存工作階段識別碼，以允許您能夠瀏覽網頁並記住您的登錄資訊、購物車或設定
存取時間： 僅對於工作階段（直到關閉網頁瀏覽器）
姓名： enr_*
目的： 臨時儲存註冊識別碼，以便在退出課程模組後顯示回饋問卷
存取時間： 僅對於工作階段（直到關閉網頁瀏覽器）
您可以在瀏覽器中調整Cookie設定。但是，封鎖必要的cookie可能會嚴重限制本網站的功能。
在您註冊一或多個教育產品之前，您必須建立一個使用者帳戶並向京瓷提供您的個人資料。您可以直接在我們這裡創建您的帳戶，或者使用我們已經根據貴公司（稱為 KYOCERA Academy《一般條款與條件》中的“合約夥伴”） 所提供的個人資料（姓名、電子郵件、工作職務）為您建立帳戶。
您必須提供您的姓名、電子郵件地址、公司名稱和國家/地區，才能使用教育產品，因此，紅色標示為必須的資料欄位。您也可以自願向京瓷提供更多的個人資訊。京瓷處理上述個人資料，以便建立、啟用、提供、維護、管理和為您的帳戶開具發票（如果適用）。此外，京瓷還起草報告以監控培訓課程的完成率，並將這些報告提供給您的雇主。並且，京瓷使用您的個人資料進行匿名統計，以改善教育產品。
B. 法律依據
由於網站（包括 cookies 的使用，以及教育產品）的規定，KYOCERA Academy根據 GDPR 第 6(1)(f) 條所指的正當權益處理您的個人資料。由於KYOCERA Academy與您的雇主簽訂服務協議以向您提供網站和教育產品，因此處理個人資料屬於KYOCERA Academy的合法權益。
由於教育產品的規定，京瓷代表您的雇主將您的個人資料作為 GDPR 第 4(8) 條所指的資料處理器進行處理，而您的雇主則扮演 GDPR 第 4(7) 條所指的資料控制器角色，正因如此，您的雇主有責任出示處理您的個人資料的法律依據。
C. 我們與誰共享您的個人資料以及您的個人資料傳送到哪些國家
京瓷與第三方服務提供者合作，以提供維護和支援服務。這些第三方服務提供者位於德國，且京瓷與服務提供者簽訂了資料處理協議，以確保您的個人資料得到充分的保護。
此外，京瓷將您的個人資料（包括有關您完成哪些訓練（包括測試結果）的資訊）提供給您的雇主。因此，您的個人資料將傳送到您雇主的所在國家。
若京瓷代表其批發商或經銷商向您提供教育產品，則京瓷會將您的個人資料傳輸給相應的批發商或經銷商，以證明批發商或經銷商的員工獲得了相應的知識和資格。
此外，京瓷會將您的個人資料傳送給您或您的京瓷轉銷商或轉銷商所在國的京瓷子公司，例如，使我們能夠跟蹤資格認證計劃的完成情況。
D. 我們保留您個人資料的時間
關於網站的規定，京瓷在6個月後會刪除記錄檔。
只要您在我方擁有一個活躍的用戶帳號,我們將保留您與您的使用者帳戶相關的個人數據。 如果您不是京瓷或京瓷子公司的雇員，
- 非活動使用者帳戶應在最後使用一年後刪除。
- 如果您在創建帳戶后60天內未首次登錄,我們將刪除它。
您在京瓷或京瓷子公司的雇傭關係終止后，京瓷或京瓷子公司員工的使用者帳戶將被停用。
只要您有我們的活躍使用者帳戶，我們就會保留您的使用者帳戶相關個人資料。非經常使用的使用者帳戶將會在最後一次使用後一年時間內刪除。若您未在建立帳戶後的 60 天內首次登入，我們將予以刪除。您可以隨時要求我們刪除您的使用者帳戶。在這種情況下，我們將在您申請後 30 天內刪除您的使用者帳戶。
E. 關於您個人資料處理的權利
根據 GDPR，您享有下列法律權利。
存取使用權:
您有權知道我們是否使用了您的個人資料，並且在這種情況下有權存取您的個人資料。
修正權:
您有權要求我們修改或完成您的個人資料。如果您已經建立了一個帳戶，您可以自行修改或完成您的個人資料。
要求刪除資料權：
您有權要求我們刪除您的個人資料。此權利僅限於具體理由，例如：您撤銷了許可或者您對我們的資料處理持反對意見，而我們並沒有更優先的合法理由來維持資料處理。
要求限制資料處理權：
您有權要求我們根據具體理由限制您的個人資料處理。理由包括：（1）要求我們對您個人資料的準確性進行驗證；（2）要求我們限制資料使用而非終止非法處理；（3）您在法律訴訟中需要個人資料；或（4）我們正在驗證我們的法律依據是否高於您對資料處理的反對意見。
提出異議的權利：
如果我們對您的個人資料處理屬於下列情況，您有權隨時針對我們對您個人資料的處理提出異議：（1）基於我們的合法權益（包括我們在征得您許可的情況下製作您的檔案）；（2）用於直接行銷目的；或（3）是本著公眾利益執行任務或行使我方正式授權所必須的。我們將根據您的異議暫停處理您的個人資料，除非我們能夠證明有不可抗拒的法律依據高於您的權益和自由，或者我們在法律訴訟中需要用到您的個人資料。
移動數據權：
我們必須向您告知，您擁有從我方接收個人資料的權利，以便您可以將該個人資料傳輸給其他服務供應商。對於KYOCERA Academy，這表示根據您的要求，我們將提供您的使用者帳戶相關個人資料。
許可撤銷權：
如果您基於向我們提供的許可向我們提供您的個人資料，您有權隨時撤銷該許可。
投訴權:
您有權針對我們對您個人資料的處理情況向我們的監管機構投訴。
F. 您如何聯繫我們，以及如何獲取其他重要資訊
- I. 跨境資料傳輸
- II. 行使您的權利和聯絡我們
- III. 本文件的變更
如上所述，我們可能將您的個人資料傳輸至位於 KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland 所在國家之外的子公司或第三方協力廠商。如果上述國家未根據國內法律，提供依據歐盟執行委員會的適當保護等級，透過經歐盟執行委員會採用的標準資料保護條款，或透過歐美隱私盾（資料隱私協議） ，我們已經同意與該子公司或第三方達成其他適當保護， 進而確保此保護等級適當 。這裡可以找到已經確保依據歐盟執行委員會的適當保護等級之國家名單。另外，我們會請您明確同意該擬定資料傳輸。您可以寄信向我們申請一份標準資料保護條款副本給您。
京瓷建立了隱私權專業人員網，其中包含資料保護人員，可協助解決您的疑問。如果您想行使您的任何權利，或對本文件有任何疑問，請以書面形式寄信與我們聯絡，地址資訊如下：
KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland
Attn.: Data Protection Officer
Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch
電子信箱: datenschutz@deu.kyocera.com
請告知我們您所在的國家，以便我們將您介紹適當的隱私權專業人員。另請注意，在行使您的權利時，我們可能會要求您填寫申請表單，也會通知您的申請處理的過程。
如果我們修改了本文件，會將其公佈在我們的網站上，並附上修改公佈日期，我們會透過您的使用者帳戶通知文件的修改情況。